Mnogo dobavljača
Fakture stižu od mnogo dobavljača, u PDF-u ili kao sken. Referent ih više ne prekucava, nego provjerava nacrt.
Rješenja / InWAXa
InWAXa: podaci sa ulaznih faktura u vaš računovodstveni program, bez prekucavanja.
AI pročita fakturu iz PDF-a ili skena i upari je sa vašim partnerima. Referent provjeri podatke, a oni idu u vaš program preko API-ja ili kao fajl.
InWAXa
Put jedne fakture
- Za provjeru
- Odobreno
- Proknjiženo
- Preneseno
Uparivanje sa vašim partnerima · Potvrda korisnika prije prenosa · Rukom pisane oznake mjesta troška · Trošak AI obrade u KM · Prenos preko API-ja ili fajla
Za koga
Za računovodstvene službe koje knjiže mnogo ulaznih faktura.
Troškovi po mjestima troška
Troškovi se vode po poslovnicama, objektima ili projektima. InWAXa čita oznaku mjesta troška i dijeli iznos kad je raspodjela naznačena.
Vaš računovodstveni program
InWAXa ne zamjenjuje vaš program. Pročitane i uparene podatke šalje u njega ili ih preuzimate kao fajl.
Kako radi
Od PDF-a do vašeg programa u četiri koraka.
Prijem
Fakture unosite iz pretraživača, do 20 fajlova odjednom, ili ih sistem jednom dnevno preuzme iz dogovorenog foldera.
AI nacrt
AI pročita dobavljača, broj, datume, iznose, PDV i mjesto troška, i rukom dopisano. Dobavljača upari sa vašim šifarnikom partnera, uz procjenu pouzdanosti.
Provjera i temeljnica
Referent provjeri podatke uz sken i potvrdi ih. InWAXa uz to predloži temeljnicu po vašoj šemi knjiženja.
Prenos
Podaci idu na API vašeg programa, u dogovorenom formatu, ili ih preuzimate kao fajl. Faktura dobija status „Preneseno“.
Moduli
Devet cjelina, od prijema do prenosa.
Prijem faktura
Unos do 20 fajlova odjednom ili nadgledani folder; PDF i slike, bez duplikata.
AI čitanje
Broj, datumi, dobavljač, iznosi, PDV i opis u nacrt, uz procjenu pouzdanosti.
Uparivanje partnera
Dobavljač po JIB-u, PDV broju ili nazivu iz vašeg šifarnika; AI bira samo iz ponuđenih.
Mjesta troška
Oznake sa fakture, i rukom dopisane, uparene sa šifarnikom; raspodjela na više mjesta.
Šeme knjiženja
Prijedlog temeljnice po vrsti dokumenta i PDV-u, na vašem kontnom okviru, uz provjeru ravnoteže.
Tok i provjera
Za provjeru, Odobreno, Proknjiženo, Preneseno; svaka promjena ostaje zapisana.
Prenos
Na API vašeg programa u dogovorenom formatu ili kao fajl (JSON, CSV, XML); više faktura odjednom.
Potrošnja i budžet
Trošak svake AI obrade u KM, mjesečni budžet i upozorenja.
Pregled i šifarnici
Stanje faktura i red za provjeru; dobavljači, konta i mjesta troška, uz uvoz iz CSV i XLSX.
Sve fakture na jednom mjestu
Svaka faktura ima stanje: za provjeru, odobreno, proknjiženo, preneseno ili odbijeno. Uz iznose vidite konta i pouzdanost čitanja.
- Unos do 20 fajlova odjednom: PDF do 50 stranica i slike, do 20 MB
- Isti fajl se ne prima dvaput, ni pod drugim imenom
- Upozorenje kad se ponove dobavljač i broj fakture
- Prenos više faktura odjednom
InWAXa
Ulazne fakture
AI nacrt uz sken
Sken je lijevo, nacrt desno. Referent provjeri polja, ispravi šta treba i odobri. Izmjena ključnog podatka na odobrenoj fakturi vraća je na provjeru.
- Faktura ili knjižno odobrenje, sa PDV-om ili bez njega
- Dobavljač se prvo traži po JIB-u, PDV broju i nazivu, bez AI-ja
- AI bira dobavljača i konto samo iz vaših šifarnika, ne izmišlja ih
- Pouzdanost je procjena; odluku donosi referent
InWAXa
Pregled fakture
Rukom pisane oznake i raspodjela
Na fakturi je rukom dopisano koji iznos ide na koje mjesto troška. Trošak se tada u temeljnici dijeli na više stavova, svaki sa svojim mjestom.
- Oznaka se uparuje sa šifarnikom po šifri, nazivu i naučenim nazivima
- Kad referent ispravi mjesto troška, sistem zapamti oznaku za sljedeći put
- Zbir raspodjele se provjerava; nesklad zaustavlja automatsko odobravanje
- Temeljnica mora biti u ravnoteži prije knjiženja
InWAXa
Temeljnica
Trošak AI obrade pod kontrolom
Svaka AI obrada ima cijenu u KM. Vidite trošak po danu, mjesecu i modelu, a mjesečni budžet može zaustaviti novu obradu kad se potroši.
- Trošak i broj AI poziva, uz stopu uspjeha
- Upozorenje u aplikaciji na 80% i 100% budžeta
- Budžet postavljamo pri uvođenju, prema vašem obimu
- Ekran potrošnje vide sve uloge
InWAXa
Potrošnja
Integracije
Vaš računovodstveni program, preko API-ja ili fajla.
Slanje na API
Podatke šaljemo na API vašeg programa, u formatu koji dogovorimo. Faktura tada dobija status „Preneseno“.
Preuzimanje fajla
Kad program nema API, podatke preuzimate kao fajl (JSON, CSV ili XML) i uvozite ih u svoj program.
Uvoz šifarnika
Dobavljače, kontni okvir i mjesta troška uvozite iz CSV ili XLSX fajla, uz pretpregled prije potvrde.
Cijene
Cijene se ugovaraju prema obimu
Tri komponente čiji se obim usaglašava sa vašim potrebama.
Licenca
Pravo korištenja InWAXe za vašu firmu.
- Prijem, AI čitanje i uparivanje partnera
- Mjesta troška i prijedlog temeljnice
- Prenos preko API-ja ili fajla
- Potrošnja i budžet AI obrade
Uvođenje
Jednokratno postavljanje prema vašem kontnom okviru i načinu rada.
- Pravila AI obrade i pragovi pouzdanosti
- Uvoz šifarnika i vezivanje konta u šemama knjiženja
- Veza sa vašim programom i nadgledani folder
- Obuka referenata i superkorisnika
Održavanje
Nove verzije i podrška prema ugovoru.
- Nove verzije i ispravke
- Podrška vašem timu
- Pomoć oko pravila i budžeta AI obrade
Česta pitanja
Pitanja prije odluke
Pogledajte InWAXu na demo fakturama.
Pokazaćemo vam put od PDF-a do podataka spremnih za vaš program, na sintetičkim fakturama.